excel表格制作教程(excel表格登记表怎么做)
时间:2023-11-19 09:57:35来源:excel表格制作教程?
Excel是常用的办公软件,可以大幅提升我们的工作效率,下面就为大家带来办公软件excel表格制作教程,希望以下的分享能够帮助到您。
工具:
电脑,操作系统:
Windows10,对应软件版本:
WPSOffice11.1.0.11045
添加边框线
用鼠标选中A1:
E9单元格区域,并单击工具栏【边框】按钮下拉三角,然后选中【所有框线】,即可为excel表格:
添加边框线。
居中对齐
选中A类到E列单元格区域,分别点击工具栏:
【垂直居中】和【水平居中】按钮,就可以居中对齐,excel表格就不再杂乱无章了。
合并单元格
双击A10单元格,并输入:
excel表格制作教程入门;然后选中A10:
E10单元格区域,单击工具栏【合并居中】按钮,即可将一行单元格合并居中;
填充颜色
我们选中A10单元格,先点击工具栏【填充颜色】按钮,并选择合适的颜色;然后点击工具栏【字体颜色】按钮,并选择白色,最后按Excel快捷键【Ctrl+B】,加粗字体;即可为excel表格填充颜色;
自动筛选
我们用鼠标选中C列单元格,单击工具栏【自动筛选】按钮,并点击【性别】单元格下拉三角,然后勾选【女】,即可筛选出:
excel表格中女性的销售数据;
点击保存
表格制作完成,点击左上角文件,选择另存为保存即可。
excel表格登记表怎么做?
一、确定登记表的列和行
在制作登记表之前,我们首先需要确定登记表需要记录哪些信息。
例如,如果我们要制作一个员工考勤登记表,那么需要记录的信息可能包括:
员工姓名、考勤日期、上班时间、下班时间、迟到时间、早退时间、请假时间等。
确定需要记录的信息之后,我们就可以将这些信息作为列的标题,填写在Excel表格的第一行。
然后,根据需要记录的时间范围,我们可以在表格的第一列填写日期或者星期几等信息,作为行的标题。
二、设置列的格式
在填写列的标题之后,我们需要设置列的格式,以便于后续的数据录入和统计。
例如,我们可以设置上班时间、下班时间等列的格式为时间格式,迟到时间、早退时间等列的格式为时长格式,以便于后续进行计算。
在设置列的格式时,我们还可以设置列的宽度,使得表格更加美观和易于阅读。
三、录入数据
设置好列的格式之后,我们就可以开始录入数据了。
在录入数据时,我们需要注意以下几点:
1.数据的准确性:
录入数据时要注意核对数据的准确性,避免错误数据的出现。
2.数据的完整性:
要确保每一行的数据都是完整的,不能有遗漏。
3.数据的一致性:
要确保每一列的数据格式一致,避免数据的混乱。
四、设置数据验证
为了进一步保证数据的准确性和完整性,我们可以在Excel中设置数据验证。
例如,我们可以设置迟到时间、早退时间等列的数据验证,要求输入的时间必须在指定范围内,否则就会提示错误。
这样,就可以避免输入错误的数据,进一步提高数据的质量。
五、设置筛选和排序
在录入大量数据之后,我们可能需要对数据进行筛选和排序。
例如,我们可以根据员工姓名或者考勤日期进行筛选,以便于查看某个员工或某个日期的考勤情况。
同时,我们还可以对数据进行排序,例如,按照迟到时间或者请假时间进行排序,以便于查看数据的分布情况。
综上所述,制作登记表需要注意数据的准确性、完整性和一致性。
同时,我们还可以通过设置数据验证、筛选和排序等功能,进一步提高数据的质量和可读性。
电脑制作表格的步骤?
1.
以创建XLSL表格为例
右击鼠标,点击XLSL工作表
2.
鼠标双击打开工作表
3.
选定对应的区域。
4.
点击菜单栏上“开始-字体-框线”,下拉选择“所有框线”。
5.
选中单元格的行标题或是列标题,拖动鼠标,调动单元格的高度和宽度,可以多选或单选调整。
6.
部分表格需要将多个单元格合并在一起,这是就需要选中多个连续的单元格,横向或纵向都行,点击菜单栏上“合并并居中”。
电脑制作表格的步骤?
1.
以创建XLSL表格为例
右击鼠标,点击XLSL工作表
2.
鼠标双击打开工作表
3.
选定对应的区域。
4.
点击菜单栏上“开始-字体-框线”,下拉选择“所有框线”。
5.
选中单元格的行标题或是列标题,拖动鼠标,调动单元格的高度和宽度,可以多选或单选调整。
6.
部分表格需要将多个单元格合并在一起,这是就需要选中多个连续的单元格,横向或纵向都行,点击菜单栏上“合并并居中”。